نرم افزار پخش مویرگی تحت وب کارا

سفارش می‌تواند توسط ویزیتور، مرکز تماس یا کانال سفارش‌گیری مشتری ثبت شود. پس از ثبت، کنترل‌هایی مانند اعتبار مشتری، قیمت، تخفیف، موجودی و محدودیت‌های فروش روی سفارش اعمال می‌شوند. شرکت می‌تواند متناسب با ساختار داخلی خود یک یا چند مرحله تأیید تعریف کند تا سفارش‌های خاص قبل از ارسال به انبار بررسی شوند.

سفارش‌های تأییدشده در اختیار واحد انبار قرار می‌گیرند تا موجودی، کسری و وضعیت آماده‌سازی کالا مشخص شود. ارتباط سفارش با موجودی به مسئول خرید نیز کمک می‌کند کالاهای رسیده به نقطه سفارش یا کسری‌های موردنیاز را سریع‌تر شناسایی کند. این جریان، تماس‌های پراکنده میان فروش و انبار را کاهش می‌دهد و وضعیت سفارش را برای واحدهای مرتبط شفاف‌تر می‌کند.

در بخش انبار می‌توان کالاها، واحدهای اندازه‌گیری، گروه‌بندی، نقطه سفارش و قیمت‌های خرید و فروش را ثبت کرد. امکان مدیریت چند انبار و انبارک به شرکت‌هایی کمک می‌کند موجودی شعب یا محل‌های نگهداری مختلف را در یک ساختار هماهنگ مشاهده کنند. رسید و حواله، انتقال بین انبارها و آماده‌سازی سفارش‌ها بر موجودی کالا اثر می‌گذارند.

پس از آماده‌سازی، سفارش‌ها برای بارگیری و توزیع برنامه‌ریزی می‌شوند. ثبت مشخصات خودرو، ظرفیت بار و وضعیت تحویل، کنترل عملیات پخش را بهتر می‌کند. در صورت برگشت کالا، ثبت مرجوعی باید هم‌زمان موجودی انبار، حساب مشتری و محاسبات مرتبط با فروش را اصلاح کند تا گزارش‌های مالی و عملیاتی با یکدیگر مغایرت نداشته باشند.

اطلاعات خرید، فروش و انبار می‌توانند مبنای ثبت اسناد حسابداری مرتبط قرار گیرند. اتصال عملیات روزانه به حسابداری از ورود مجدد اطلاعات جلوگیری می‌کند و احتمال مغایرت بین فاکتور، موجودی و حساب مشتری را کاهش می‌دهد. ساختار حساب‌ها و سطوح دسترسی باید بر اساس سیاست مالی شرکت تنظیم شود.

دریافت وجه به روش‌های نقدی، واریز بانکی و چک در خزانه‌داری ثبت می‌شود. پیگیری وضعیت چک‌های دریافتنی و پرداختنی، وصول یا برگشت چک و مانده حساب مشتریان برای کنترل مطالبات اهمیت دارد. گزارش‌های مرتبط به مدیران کمک می‌کنند مشتریان پرریسک، بدهی‌های سررسیدشده و وضعیت جریان نقدی را بهتر بررسی کنند.

پیش از شروع عملیات، اطلاعات کالاها، مشتریان، مناطق، مسیرها، ویزیتورها، خودروهای پخش و حساب‌های بانکی در سیستم تعریف می‌شوند. گروه‌بندی مشتریان و کالاها امکان اجرای سیاست‌های متفاوت برای بخش‌های مختلف بازار را فراهم می‌کند. اعتبار مشتری نیز می‌تواند به‌صورت ریالی یا مطابق قواعد موردنیاز شرکت کنترل شود.

قیمت‌گذاری و تخفیف می‌تواند بر اساس نوع مشتری، منطقه، برند، گروه کالا یا کمپین فروش تنظیم شود. اشانتیون، تخفیف درصدی یا قواعد پلکانی باید به‌گونه‌ای تعریف شوند که ویزیتور هنگام ثبت سفارش نتیجه را به‌صورت شفاف مشاهده کند. این ساختار به اجرای یکنواخت سیاست فروش و کاهش خطای محاسبات دستی کمک می‌کند.

گزارش‌های فروش، موجودی، وصول، عملکرد ویزیتورها و وضعیت فاکتورها دید عملیاتی مدیر را تکمیل می‌کنند. فیلتر بر اساس بازه زمانی، منطقه، مشتری، کالا یا نیروی فروش باعث می‌شود مدیر بتواند مسئله را از سطح کلی تا جزئی بررسی کند و نقاط ضعف یا فرصت‌های فروش را سریع‌تر تشخیص دهد.

کیفیت گزارش مستقیماً به کیفیت اطلاعات ثبت‌شده وابسته است؛ بنابراین تعریف درست کاربران، فرایندهای تأیید و قواعد ورود داده اهمیت زیادی دارد. هنگام استقرار نرم افزار، شاخص‌های موردنیاز مدیران باید مشخص شوند تا داشبوردها و خروجی‌ها با تصمیم‌های واقعی سازمان هماهنگ باشند.

سامانه‌ای برای مدیریت یکپارچه سفارش‌گیری، فروش، انبار، توزیع، وصول، حسابداری و عملکرد تیم فروش است.

سامانه مرکزی کارا تحت وب است و کاربران مجاز می‌توانند با رایانه، موبایل و تبلت به آن دسترسی داشته باشند.

بله، فرایندهای فروش حضوری، سفارش‌گیری قبلی، آماده‌سازی، توزیع و تسویه متناسب با هر دو روش قابل مدیریت‌اند.

بله، اپلیکیشن ویزیتور امکان ثبت آفلاین و همگام‌سازی اطلاعات پس از اتصال را فراهم می‌کند.

نسخه، تعداد کاربران، ظرفیت مشتریان، لایسنس موبایل، ماژول‌های تکمیلی و خدمات راه‌اندازی در قیمت مؤثرند.

اتصال به سامانه‌های دیگر پس از بررسی نیاز فنی و سامانه مقصد امکان‌سنجی می‌شود.